POLITICA DE PRIVACIDAD DE MAGNA SUBASTAS DE ARTE, S.L.

(INFORMACION ADICIONAL Y DETALLADA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS)

De conformidad con lo dispuesto en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales y en el Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (RGPD), relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, se le facilita la siguiente información:

RESPONSABLE "¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?"

Identidad: MAGNA SUBASTAS DE ARTE, S.L. con CIF B44560316

Dirección postal: C/ NÚÑEZ DE BALBOA, 15 - 28001 - MADRID

Teléfono: 910076464

Correo Electrónico: SUBASTAS@MAGNA-ART.COM

DELEGADO DE PROTECCION DE DATOS

ICM CONSULTORIA

DPD-ES2011209, CERTIFICADO DE CONFORMIDAD CON EL ESQUEMA DE CERTIFICACION DE LA AEPD

dpd@icmconsultoria.es; C/ Pintora Maruja Mallo, 3 Escalera 2 Oficina 3C, 14011, Córdoba

FINALIDAD"¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?"

Sus datos personales (interesado/vendedor/comprador) serán tratados con las siguientes finalidades según resulten de aplicación:

ü  Permitir el acceso a la información y contenidos del sitio web.

ü  Gestionar y dar respuesta a las dudas y consultas formuladas acerca de nuestros productos y servicios, ya sea mediante correo electrónico, mensajería instantánea (WhatsApp), teléfono o a través de su registro en la web.

Además, se podrán tratar datos personales de todo aquel que navegue por la plataforma digital con las siguientes finalidades según resulten de aplicación:

ü  Permitir el acceso a la información y contenido del sitio web.

ü  Garantizar el cumplimiento de las condiciones de uso y la ley aplicable.

ü  Prevenir cualquier tipo de fraude, en el caso de que se lleven a cabo operaciones que puedan considerarse sospechosas.

ü  Prevenir accesos no autorizados o ataques para mantener la seguridad de la información.

"A través de este sitio web podremos recabar información personal relacionada con la navegación a través del uso de cookies. Para conocer exactamente las cookies que utiliza el sitio web, si almacena algún tipo de dato personal, su finalidad y como pueden configurarse y deshabilitarse, debe consultar nuestra Política de Cookies".

ü  Llevar a cabo una valoración económica de los artículos indicados por usted, a través de su registro en la web u otros medios habilitados al efecto (correo electrónico, mensajería instantánea –WhatsApp-, presencialmente, etc.)

ü  Gestionar las suscripciones anuales a los catálogos de Magna Subastas de Arte.

ü  Gestionar las suscripciones a nuestra Newsletters, con la final de poder enviarle información relacionada con próximas subastas, lotes/piezas subastadas y otras novedades o información de la sala.

ü  Intermediación en operaciones de transacción entre el vendedor y el comprador de objetos de arte, a través de su exposición en las instalaciones de MAGNA SUBASTAS DE ARTE, S.L.,  compra y/o subasta (presencial; por escrito en sala; online a través del sitio web y/o correo electrónico; telefónica o en línea; a través de plataformas externas).

ü  Gestión administrativa derivada de la venta de productos (piezas/lotes), entre la que se encuentra: la preparación y entrega de las piezas/lotes adjudicadas en la subasta o compradas; la gestión de la retirada de piezas no vendidas por parte del vendedor; la emisión de facturas resultantes; así como llevar a cabo las comunicaciones necesarias para prestarle una correcta atención. Dichas comunicaciones se realizarán a través de teléfono, correo electrónico, mensajería instantánea (WhatsApp, Sms) y/o medios postales.

ü  Llevar a cabo un análisis de los datos tratados para prevenir cualquier tipo de fraude en el caso de que se realicen operaciones que puedan considerarse sospechosas.

ü  Gestionar posibles devoluciones o reclamaciones una vez haya realizado su compra en exposición o subasta.

Puede cancelar su cuenta de usuario registrado contactando con nosotros a través de SUBASTAS@MAGNA-ART.COM

"La consignación de los datos solicitados tiene carácter obligatorio, pues la información solicitada es imprescindible para la prestación de servicios solicitados y venta de nuestros productos. En el caso de mostrar negativa, las consecuencias de no aportar dichos datos será la imposibilidad de llevar a cabo las finalidades descritas".

"No se utilizarán sus datos personales para otras finalidades distintas a las descritas, solicitándosele siempre con carácter previo su consentimiento expreso, informado e inequívoco. No se realizan análisis de perfiles basado únicamente en el tratamiento automatizado que produzca efectos jurídicos o le afecte significativamente de modo similar".

"No se realizarán prácticas de SPAM, ya que nunca se enviarán correos electrónicos ilegítimos, que no hayan sido solicitados o autorizados por el interesado"

"No trataremos sus datos personales para ninguna otra finalidad de las descritas anteriormente salvo que sea requerido judicialmente o venga impuesto legalmente".

ü  Gestionar y enviar comunicaciones comerciales y publicitarias, a través de medios electrónicos (correo electrónico, mensajería instantánea, etc.), sobre información relacionada con próximas subastas, lotes/piezas subastados y otras novedades o información de la sala.

ü  Gestionar y realizar un seguimiento de nuestras Redes Sociales (RRSS), con la finalidad de publicitar nuestra empresa, aportando información sobre noticias, actividades, eventos, productos y servicios de interés.

MAGNA SUBASTAS DE ARTE, S.L. cuenta con perfil en algunas de las principales redes sociales de Internet (Instagram, etc). Sus datos como Usuario serán tratados únicamente con la finalidad de administrar correctamente su presencia en la red social, dando publicidad sobre los servicios comercializados.

El tratamiento de sus datos como seguidor de nuestras redes sociales se regirá por este apartado, así como por aquellas condiciones de uso, políticas de privacidad y normativas de acceso que pertenezcan a la red social que proceda en cada caso y que ha sido previamente aceptada por el Usted como usuario.

En ningún caso MAGNA SUBASTAS DE ARTE, S.L. extraerá datos de las Redes Sociales, a excepción de contar con el consentimiento expreso para ello.

ü  Recepcionar la "Hoja de Quejas y Reclamaciones" con la finalidad de darle respuesta para proponer una solución a la queja o reclamación planteada o, en su caso, justificar la imposibilidad de una posible solución.

ü  Responder al ejercicio de derechos, consultas y reclamaciones.

PROCEDENCIA

ü  Los datos de las personas interesadas en adquirir los lotes/piezas expuestos o subastados son recopilados a través de los formularios expuestos en nuestro sitio web, o mediante los impresos de pujas facilitados por la sala.

ü  Los datos de las personas interesadas en poner a la venta alguna pieza de valor son recopilados a través de un contrato firmado entre la parte vendedora y MAGNA SUBASTAS DE ARTE, S.L.

Todos los datos personales recabados proceden directamente del interesado, excepto en el caso de aquellos que pujan a través de plataformas externas a la de  MAGNA SUBASTAS DE ARTE, S.L. En este caso, será la plataforma la encargada de suministrar la información personal (datos identificativos y de contacto) de la persona que ha adquirido la piezas/lotes de MAGNA SUBASTAS DE ARTE, S.L.

CATEGORIA DE DATOS

Las categorías de datos tratados por  MAGNA SUBASTAS DE ARTE, S.L. son datos identificativos y de contacto. No se tratan categorías de datos especialmente protegidos.

"¿Por cuánto tiempo se conservarán sus datos?"

ü  Sus datos personales serán conservados mientras se mantenga algún tipo de relación contractual o de negocio entre usted y MAGNA SUBASTAS DE ARTE, S.L.  y no solicite su supresión. Cuando no sean necesarios, se mantendrán por el período de prescripción de las acciones nacidas del tratamiento, a partir de la última confirmación de interés o última transacción/comunicación (6 años, a efectos mercantiles, artículo 30 del Código de Comercio: documentos, facturas, liquidaciones, justificantes, impresos de pujas, contratos; 10 años, Ley 10/2010 de prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo: documentación en que se formalice el cumplimiento de las obligaciones establecidas en la mencionada Ley; 1 año, Ley 34/2002 de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSICE): datos de tráfico relativos a correos electrónicos y datos proporcionados a través de la página web; 1 año, Artículo 5 Ley 25/2007 de conservación de datos relativos a las comunicaciones electrónicas y a las redes públicas de comunicaciones: datos relativos a llamadas enviadas o recibidas de telefonía fija y móvil; otros plazos de conservación dispuestos en normativa vigente de aplicación).

Durante dicho período de prescripción de las acciones nacidas del tratamiento, mantendremos la información debidamente bloqueada, sin darle ningún uso, excepto para la puesta a disposición de los datos a los jueces y tribunales, el Ministerio Fiscal o las Administraciones Públicas competentes, en particular de las autoridades de protección de datos, para la exigencia de posibles responsabilidades derivadas del tratamiento.

Transcurridos dichos plazos, los datos personales se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la destrucción total de los mismos.

ü  Los datos aportados para el envío de comunicaciones comerciales (suscripción en Newsletter) serán conservados hasta que revoque su consentimiento previo otorgado.

ü  Los datos aportados para el envío del catálogo anual de MAGNA SUBASTAS DE ARTE, S.L. serán conservados hasta la baja de la suscripción.

LEGITIMACIÓN"¿Cual es la legitimación para el tratamiento de sus datos?"

MAGNA SUBASTAS DE ARTE, S.L. tiene las siguientes bases legítimas para poder tratar sus datos personales (interesado/vendedor/comprador):

ü  Obligación Legal, conforme al artículo 6.1 letra c) RGPD 2016/679: La gestión y emisión de recibos, albaranes o facturas resultantes como consecuencia de la prestación de nuestros servicios y venta de productos se basa en una obligación legal, así como en dar respuesta al ejercicio de derechos efectuado por usted, las reclamaciones interpuestas formalmente a través del documento "Hoja de Quejas y Reclamaciones".

ü  Ejecución de un contrato, conforme al artículo 6.1 letra b) RGPD 2016/679: La base legal del tratamiento de los datos personales aportados para la prestación de nuestro servicio de "Intermediación en operaciones de transacción entre el vendedor y el comprador de objetos de arte" es la ejecución de un contrato en el que usted, como comprador de piezas/lotes, es parte al aceptar las condiciones generales de contratación. También tiene como base jurídica la ejecución de un contrato, conforme al artículo 6.1 letra b) RGPD 2016/679, el tratamiento de datos de la parte vendedora, tras la firma de un contrato de cesión de piezas para su venta en subasta o exposición.

ü  Todos los tratamientos derivados de la prestación nuestros servicios "Intermediación en operaciones de transacción entre el vendedor y el comprador de objetos de arte", tales como la gestión administrativa, la preparación y entrega de las piezas/lotes adjudicadas en la subasta o compradas, la gestión de la retirada de piezas no vendidas por parte del vendedor, las comunicaciones necesarias para la finalidad objeto de tratamiento, u otras, tienen la misma base legítima (artículo 6.1 letra b).

ü  Consentimiento expreso, conforme al artículo 6.1 letra a) del RGPD 2016/679:

            En relación con las siguientes finalidades, la base legal del tratamiento de sus datos personales             será por consentimiento expreso del mismo:

·        Envío de comunicaciones comerciales y publicitarias a través de medios electrónicos, tras suscribirse a nuestro newsletter a través del formulario habilitado al efecto en el sitio web o prestarnos su consentimiento a través de un formulario físico.

·        Dar respuesta a reclamaciones interpuestas, hacer una valoración económica de los artículos indicados, así como resolver cualquier duda y consulta formulada a través del sitio web u otros medios habilitados al efecto.

·        Acceso a nuestras redes sociales para informar sobre las noticias o información publicada. Al unirse a nuestro perfil creado en la red social nos facilita consentimiento para tratar los datos personales publicados en su perfil.

·        Gestión de suscripción anual a los catálogos de Magna Subastas de Arte, S.L.

·        Consentimiento en el uso de cookies para mejorar el funcionamiento del sitio web, ofrecer anuncios relevantes para usted y sus intereses.

·        Respuesta para la resolución de dudas y consultas formuladas a través del formulario de contacto habilitado en el sitio web.

·        Permitir el acceso a la información y contenido del sitio web.

"Podrá retirar su consentimiento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. La retirada de dicho consentimiento podrá comunicarla en cualquier momento a través del correo electrónico SUBASTAS@MAGNA-ART.COM".

"La revocación del consentimiento no condicionará nuestra relación contractual".

ü  Interés Legítimo del Responsable, conforme al artículo 6.1 letra f) RGPD 2016/679:

En relación con las siguientes finalidades, la base legal del tratamiento de los datos personales aportados será nuestro interés legítimo:

·        Podremos utilizar sus datos personales para reclamar y/o emprender las acciones legales necesarias para defender nuestros derechos e intereses legítimos.

·        Analizar los pedidos realizados con la finalidad de prevenir cualquier tipo de fraude, en el caso de que se lleven a cabo operaciones que puedan considerarse sospechosas, en base a nuestro interés legítimo en la lucha contra el fraude.

·        Prevenir cualquier tipo de fraude, en el caso de que se lleven a cabo operaciones que puedan considerarse sospechosas, en base a nuestro interés legítimo en la lucha contra el fraude.

·        Garantizar el cumplimiento de las condiciones de uso y la ley aplicable del sitio web.

·        Prevenir accesos no autorizados o ataques para mantener la seguridad de la información.

DESTINATARIOS"¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?"

Sus datos personales podrán ser comunicados de forma legítima y, cuando sea necesario, a los siguientes destinatarios. Dichas comunicaciones serán necesarias para la prestación de servicios y venta de nuestros productos:

ü  Administraciones y organismos públicos competentes en los casos previstos por Ley (Hacienda, Servicio de Consumo, etc.) y/o cuerpos y fuerzas de seguridad, cuando así lo exija alguna norma o fuese necesario para la protección legal de nuestros intereses legítimos a efectos del cumplimiento de la ley.

ü  Jueces y Tribunales por requerimiento u orden judicial o por obligación legal.

ü  Entidades de Detección y Prevención del Fraude.

ü  Ministerio Fiscal.

ü  Empresas encargadas del tratamiento de datos, tales como Prestadores de Servicios IT, Asesorías, Profesionales externos, Abogados, Community Manager, Prestadores de servicios de Alojamiento web, etc. MAGNA SUBASTAS DE ARTE, S.L. ha suscrito los correspondientes contratos de encargo con cada uno de estos proveedores, con el objetivo de garantizar que traten los datos proporcionados de conformidad con lo establecido en la legislación vigente.

ü  Bancos, con la finalidad de gestionar los cobros a través de Dispositivos TPV.

ü  Entidades prestadoras de servicios de mensajerías y agencias de transporte.

ü  Entidades de Detección y Prevención del Fraude.

Existirán Transferencias Internacionales de Datos con garantías adecuadas (flujo de datos personales desde el territorio español a destinatarios establecidos en países fuera del Espacio Económico Europeo), en el caso de que existan comunicaciones a través de la herramienta de Mensajería Instantánea Whatsapp.

Whatsapp, perteneciente a WHATSAPP LLC., lleva a cabo las transferencias de datos fuera de la Unión Europea regido por Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea con el fin de garantizar que los datos tratados tengan niveles de protección equivalentes. Información disponible en: https://faq.whatsapp.com/general/about-standard-contractual-clauses.

Para comunicarnos a través de WhatsApp, facilitaremos tu número de teléfono a WhatsApp Inc. para comprobar que eres usuario de este servicio. Te recomendamos que revises tu  configuración de privacidad y leas la política de privacidad de WhatsApp para obtener información más detallada sobre el uso que hace WhatsApp de los datos personales de los usuarios que utilizan sus servicios.

DERECHOS"¿Cuáles son sus derechos al facilitarnos sus datos?"

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en MAGNA SUBASTAS DE ARTE, S.L. estamos tratando datos personales que les conciernen, o no.

ü  Derecho de acceso, rectificación y supresión: Tiene derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

ü  Derecho de limitación: en determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

ü  Derecho de Oposición: en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, podrá oponerse al tratamiento de sus datos. Por tanto MAGNA SUBASTAS DE ARTE, S.L. dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

ü  Cuando el tratamiento de datos personales tenga por objeto la mercadotecnia directa, tendrá derecho a oponerse al tratamiento de sus datos, incluida la elaboración de perfiles relacionados con la citada mercadotecnia.

ü  Derecho a la portabilidad de los datos: Podrá solicitar la portabilidad de sus datos a otro responsable del tratamiento, en cuyo caso se hará siempre y cuando el tratamiento esté basado en el consentimiento lícito, el tratamiento sea automatizado y se transmitirán de responsable a responsable cuando sea técnicamente posible.

ü  Derecho a retirar el consentimiento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

ü  Derecho a presentar una reclamación ante la AGENCIA ESPAÑOLA DE PROTECCIÓN DE DATOS o ante el Delegado de Protección de Datos, cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos u otros asuntos. Para contactar con dicha Autoridad de Control puede hacerlo a través de su página web www.agpd.es, y para hacerlo con el Delegado de Protección de Datos en la información aportada en el apartado de DPD.

Para ejercer cualquiera de los derechos indicados anteriormente, tendrá a su disposición una serie de modelos o formularios ubicados en https://www.aepd.es/derechos-y-deberes/conoce-tus-derechos/derecho-de-acceso y deberá de dirigirlos a MAGNA SUBASTAS DE ARTE, S.L.  SUBASTAS@MAGNA-ART.COM o a la dirección que aparece en los datos de contacto del RESPONSABLE.

Opcionalmente, puede dirigirse también a la AGENCIA ESPAÑOLA DE PROTECCION DE DATOS (www.aepd.es) para solicitar información sobre dichos derechos.

Para tramitar la solicitud de ejercicio de derechos no es necesario facilitar una copia del DNI para acreditar su identidad. No obstante, si el responsable del tratamiento tuviese dudas razonables en relación con la identidad de la persona física que cursa la solicitud podrá solicitar que se facilite información adicional necesaria para confirmar la identidad del afectado. En caso de que actuara mediante representante, legal o voluntario, deberá aportar también documento que acredite la representación y documento identificativo del mismo.

MAGNA SUBASTAS DE ARTE, S.L. dará respuesta al ejercicio de derecho a la mayor brevedad posible y, en todo caso, en el plazo de un mes desde la recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes. MAGNA SUBASTAS DE ARTE, S.L. informará al interesado de la prórroga dentro del primer mes desde la solicitud.

OTRA INFORMACIÓN

CONFIDENCIALIDAD Y MEDIDAS DE SEGURIDAD

ü  MAGNA SUBASTAS DE ARTE, S.L. y todo su personal guardará secreto profesional de toda la información que afecte a los datos, almacenándolos con la debida confidencialidad y utilizándolos únicamente para los fines concretos para los que les fueron facilitados. Asimismo, adoptará las medidas técnicas y organizativas apropiadas contra el acceso no autorizado o el procesamiento ilegal de datos personales, así como contra la pérdida o destrucción accidental de los mismos. La información es confidencial, privilegiada y tratada sólo por las personas que, como usuarios autorizados, tienen acceso a los datos personales, quedando totalmente prohibida cualquier divulgación, distribución o reproducción de la información tratada.

ü  Los datos aportados y los generados durante la relación contractual serán tratados de manera lícita, leal, transparente, adecuada, pertinente, limitada, exacta y actualizada. 

ü  MAGNA SUBASTAS DE ARTE, S.L. tiene establecidas actualmente las siguientes medidas de seguridad para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos tratados:

o   Copias de seguridad periódicas.

o   La información se almacena en servicios y/o equipos seguros, protegidos a través de contraseñas seguras, antimalware y cortafuegos.

o   Los servidores donde se almacena la información se encuentran ubicados dentro del Espacio Económico Europeo (EEE).

o   Se realizan auditorías internas periódicas en materia de Protección de Datos.

o   Formar, concienciar y sensibilizar a todos los trabajadores sobre la protección de datos personales tratados en el desempeño de sus funciones.

o   Certificado de seguridad "SSL" en el sitio web.

o   Las comunicaciones por vía electrónica están cifradas mediante protocolo HTTPS, usando TLS/SSL para encriptar la información.

Dichas medidas de seguridad son revisadas periódicamente para garantizar su adecuación y efectividad, con el fin de proteger los datos y la información tratada.

No obstante, las medidas de seguridad en Internet no son inexpugnables y no se puede garantizar la seguridad absoluta. Por lo tanto, en el caso de que los datos se vean afectados como consecuencia de una brecha de seguridad, tomaremos la medidas oportunas para investigar el incidente, notificarlo a la Autoridad de Control (AEPD), así como a las personas afectadas.

RESPONSABILIDAD DE LA VERACIDAD DE LOS DATOS APORTADOS

ü  Los datos tratados por MAGNA SUBASTAS DE ARTE, S.L. son  aportados directamente por el interesado a través de los diferentes sistemas de recogida de información habilitados (formularios, correo electrónico, llamadas telefónicas y documentos varios).

ü  El interesado garantiza que es mayor de edad y que los datos facilitados a MAGNA SUBASTAS DE ARTE, S.L. son verdaderos, exactos, completos y actualizados, siendo el único responsable de la veracidad y corrección de los datos que facilite, exonerando a MAGNA SUBASTAS DE ARTE, S.L. de cualquier responsabilidad al respecto.

ü  Mientras no nos comunique lo contrario, entenderemos que sus datos no han sido modificados,  comprometiéndose usted a notificarnos cualquier variación en los mismos.

“En el caso de que nos comunique datos de terceros, deberá informales  previamente de este hecho, así como de la finalidad y forma de tratamiento de los mismos, siendo usted además el único responsable de dicha comunicación."

ACTUALIZACIÓN DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

ü  La presente política podrá ser objeto de revisiones periódicas, con la finalidad de mejorarla, actualizarla y adaptarla a novedades legislativas y/o jurisprudenciales. Cualquier modificación le será comunicada a través de este sitio web. Es importante que revise la fecha de actualización, cada vez que se conecte a nuestro sitio web, con la finalidad de que esté informado de las últimas actualizaciones realizadas.

ü  La presente política ha sido establecida con fecha 06 de Noviembre de 2026.

ü  Para cualquier duda o consulta acerca de esta política de privacidad no dude en contactar con MAGNA SUBASTAS DE ARTE, S.L., a través de los datos de contacto que aparecen en el apartado de "Responsable del Tratamiento".